V spolupráci so Slovenským centrom produktivity (SLCP) sme v spoločnosti ŽOS Trnava, a. s. úspešne zrealizovali tréning s názvom „Digitálna transformácia“. Tento tréning bol zameraný na oboznámenie účastníkov s procesmi digitalizácie a naučil ich, ako vytvárať elektronické formuláre bez nutnosti špeciálnych IT zručností.
Cieľ tréningu: Modernizácia auditov
Doteraz boli audity v ŽOS Trnava vykonávané tradičným spôsobom, pomocou papierových formulárov, excelovských tabuliek a fotografií. Tento manuálny proces bol časovo náročný a náchylný na chyby. Tréning „Digitálna transformácia“ ukázal, že audity môžu byť vykonávané elektronicky, rýchlo a efektívne, s vždy aktuálnymi formulármi. Vďaka systému iForms môžu pracovníci zbierať údaje do štruktúrovanej databázy a vytvárať z nej prehľadné dashboardy s grafmi a obrázkami. Tento prístup umožňuje okamžité vyhodnotenie situácie na jednotlivých pracoviskách, v jednotlivých halách a napokon aj v celom závode.
S akými očakávaniami prišli účastníci na tréning?
- Získať interný pohľad do procesu zberu dát
- Pochopiť problémy výrobných podnikov pri digitalizácii
- Naučiť sa, akým spôsobom zbierať a vizualizovať dáta
- Získať nové informácie o inováciách a z oblasti digitalizácie bez nutnosti zásahu ľudskej sily
Očakávania sa naplnili a účastníci hodnotia tréning takto:
„Zistil som, ako sa vyhnúť zbytočným investíciám do ďalších systémov.“
„Získala som detailný prehľad o pohybe informácií.“
„Pozitívne hodnotím aktívny prístup lektorov k téme, ochotu debatovať a vecné podanie informácií priamo z praxe.“
„Páčilo sa mi, že sme mali možnosť urobiť 5S audit resp. LPA audit po starom a následne formou digitalizácie.“
„Oceňujem praktický pohľad na problémy a ich aktívne riešenie priamo vo výrobe.“
„Zaujala ma hlavne možnosť, si vyskúšať program iForms na odbúranie papierovej formy evidencie OEE.“
„Dozvedel som sa, aké existujú možnosti a akou formou je možné do budúcna robiť veci lepšie.“
„Vážim si, že sme dostali priestor na prezentovanie vlastných návrhov a mali možnosť sa dozvedieť o skúsenostiach ostatných účastníkov s danou problematikou.“
Účastníci najviac ocenili, že videli alternatívu k Microsoft Excel, s ktorým často zápasia pri elektronickom zbere údajov. Systém iForms (jeden z nástrojov na zber dát z procesu) ponúka riešenie ukladať údaje do štruktúrovanej databázy, automatické notifikácie, správu užívateľov atď. a to všetko rýchlo, jednoducho a bez nutnosti zásahu IT špecialistov.
A ako hodnotí tréning samotná firma ZOŠ Trnava?
- „Získali sme cennú spätnú väzbu od účastníkov a odborníkov na digitalizáciu“
- „Uistili sme sa, že cesta elektronizácie a digitálnej transformácie je správna“
- „Našli sme inšpiráciu pre optimalizáciu zberu údajov“
- „Utvrdili sme sa v tom, že nepotrebujeme žiadne špeciálne investície do business intelligence nástrojov“
- „Našli sme nástroj, s ktorým môžeme dlhodobo pracovať“
Postrehy našich lektorov
Lektori tréningu ocenili:
- Otvorené diskusie na rôzne témy, či už aktuálny stav 5S v ŽOS Trnava alebo poznatky resp. nedostatky digitálnej transformácie v prostredí podnikov u samotných účastníkov tréningu
- Výmenu skúseností a názorov medzi účastníkmi
- Aktívne zapájanie sa účastníkov do debát a úloh
- Výbornú organizáciu a prípravu zo strany ŽOS Trnava (príprava priestorov, občerstvenie, prehliadka priestorov, pomoc pri úlohách)
- Kreativitu účastníkov pri tvorbe digitálnych formulárov (dizajn, otázky, postupnosť otázok,…)
- Skvele zvládnutý time management počas celého tréningu
- Samotnú účasť riaditeľov na záverečnej prezentácii a diskusia s účastníkmi
| „Najviac nás zaujalo, že aj firmy rozdielnych veľkostí (firmy s tržbami niekoľko miliárd € a firmy s tržbami niekoľko desiatok až stoviek miliónov €) majú obdobné problémy a vedia nájsť spoločné riešenia a navzájom sa obohatiť.“ |
Digitalizácia je v dnešnom dynamickom svete kľúčom k úspechu. Ponúkame širokú škálu služieb v oblasti digitalizácie, ktoré môžu pomôcť aj Vašej spoločnosti prejsť digitálnou transformáciou.
Máte záujem o realizáciu takéhoto alebo podobného tréningu v podmienkach Vašej firmy? V tom prípade kontaktujte Slovenské centrum produktivity na vzdelavanie@centrumproduktivity.sk alebo telefonicky na čísle +421 910 705 876, kde sa môžete bližšie dohodnúť na možnosti úpravy programu, aktualizácii úloh, ktoré sa budú v rámci tréningu riešiť a pod.
Tešíme sa na spoluprácu a pomoc pri digitalizácii a optimalizácii procesov vo Vašej firme!
Tím iGrow