Chcete, aby vaša firma fungovala hladko a efektívne? Digitalizácia je odpoveď!
Mnohé malé a stredné podniky stále zápasia s prechodom na digitálne technológie. Často nevedia, kde začať alebo sa boja neúspechu. Ale nebojte sa, digitalizácia nie je len o skenovaní papierov. Je to cesta k modernizácii a optimalizácii vašich procesov. Tento jednoduchý sprievodca vám ukáže, ako na to, aby ste mohli plne využiť výhody digitalizácie a vyhnúť sa bežným chybám.
1. Zber údajov: Základ pre digitalizáciu
Základným krokom je identifikácia údajov, ktoré sú pre váš podnik kľúčové. Často sú to údaje o výrobných procesoch, ktoré sa stále evidujú manuálne. Definujte, ktoré dáta potrebujete a začnite ich systematicky zbierať. Menej je niekedy viac – zamerajte sa na kvalitu, nie na kvantitu.
2. Vytvorenie databázy: Efektívne ukladanie a správa údajov
Všetky zozbierané údaje ukladajte do centrálnej databázy. Táto databáza umožňuje jednoduché zdieľanie informácií medzi pracovníkmi, čím zvyšuje spoluprácu a produktivitu. Navyše, údaje v databáze sú bezpečnejšie a ľahšie dostupné.
3. Spracovanie dát: Výber správnej platformy
Rozhodnite, kde budú vaše údaje spracované – vo vlastnej IT infraštruktúre alebo v cloude. Cloudové riešenia často ponúkajú väčšiu flexibilitu a nižšie náklady na údržbu. Naopak, vlastná infraštruktúra môže byť vhodnejšia pre podniky s vyššími požiadavkami na bezpečnosť a kontrolu.
4. Vizualizácia výsledkov: Kľúč k porozumeniu údajom
Vizualizácia dát je neoceniteľným nástrojom pri analýze a prezentácii zozbieraných údajov. Pomáha identifikovať chyby, efektívne komunikovať a podporuje rozhodovanie. Využitie nástrojov ako iForms a iBoards môže výrazne zjednodušiť tento proces.
iForms a iBoards – Vaši digitálni asistenti
iFORMS: Digitalizácia formulárov a procesov
iForms je digitálny nástroj, ktorý umožňuje vytvárať elektronické formuláre, spracovávať databázy výsledkov a implementovať bezpapierový proces. Všetky procesy prebiehajú v digitálnom prostredí, čo znižuje náklady a zvyšuje efektivitu. Na využitie tohto riešenia okrem aplikácie iForms potrebujete iba zariadenie (pc, tablet, mobil) a prístup na internet (cloud).
iBOARDS: Automatické vyhodnocovanie údajov
iBoards automaticky vyhodnocuje zozbierané dáta, čím eliminuje potrebu manuálneho spracovania. Medzi hlavné výhody patrí rýchly prehľad záznamov, komplexný prístup k dátam a vzdialený prístup cez internet.
je nástroj pre automatické elektronické vyhodnocovanie zozbieraných dát. Celý proces vyhodnocovania sa deje bez potreby ďalšej osoby (digitálna transformácia), ktorá by dáta musela akokoľvek upravovať prípadne spracovávať. Hlavné výhody iBoards sú:
- rýchly prehľad realizovaných záznamov,
- komplexný prístup k dátam,
- vzdialený prístup užívateľom s prístupom na internet,
- aktuálnosť dát,…
Aké môžu byť prínosy digitalizácie pre váš podnik?
Digitalizácia nie je len o prechode z papiera na digitálne platformy. Je to komplexný proces, ktorý môže výrazne zlepšiť fungovanie vášho podniku. Ak chcete začať svoju cestu k digitalizácii a využiť nástroje ako iForms a iBoards, kontaktujte nás e-mailom info@innovation.sk alebo telefonicky +421 911 770 260 a zistite, ako vám môžeme pomôcť dosiahnuť vaše ciele.
Začnite digitalizovať svoje údaje ešte dnes!
Tím iGrow